Secretário

Cabe ao secretário a manutenção dos arquivos e documentos do clube, a partir dos quais determina-se quais sócios encontram-se aptos a votar. Os arquivos podem ser separados pelos seguintes assuntos:

●Alterações no quadro social
●Criação e nomeação de comissões
●Freqüência
●Pagamentos de quotas per capita
●Documentos de afiliação do sócio

Além disso, cabe ao secretário preencher e enviar ao RI o formulário de Dados de Dirigente Entrante do Interact e o Formulário de Dados de Projeto do Interact, além de transcrever atas das reuniões de forma concisa e clara, sem pormenores.

As atas incluem:
●Tipo de reunião (conselho diretor, clube, comissão)
●Data, horário e local
●Quem presidiu
●Quem compareceu
●Aprovação e correção da ata anterior
●Relatório do tesoureiro
●Resumo dos relatórios de dirigentes e comissões
●Resumo das decisões tomadas e da agenda
●Avisos
●Encerramento

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